Архитектура финансовой устойчивости

В структуре столь масштабного и многогранного научного учреждения, как Кировский научно-исследовательский институт гематологии и переливания крови ФМБА России, каждый специалист выполняет свою нужную функцию в обеспечении общей миссии учреждения. Однако именно планово-финансовое управление можно справедливо назвать «кровеносной системой» Института - невидимым, но жизненно необходимым механизмом, обеспечивающим непрерывный приток ресурсов и их эффективное распределение по всем направлениям деятельности.

Сегодня наш разговор с начальником планово-финансового управления Любовью Сенниковой о выборе профессии, вызовах современности и роли финансов в развитии научного учреждения.

- Любовь Михайловна, расскажите, как сложился Ваш путь в профессию?

- Знаете, как это бывает: в детстве грезишь одним, а жизнь подкидывает совсем другие возможности. Я мечтала стать учителем, но, поступив на экономический факультет вместе с подругой, обнаружила, что это – мое. Так что, можно сказать, выбор профессии был продиктован моментом и окружением, и, к счастью, оказался очень удачным.

- Какие задачи сегодня стоят перед Вашим управлением?

- Наше управление – это своего рода дирижер финансовой жизни учреждения. Мы отвечаем за то, чтобы все средства использовались максимально эффективно, а наше развитие было стабильным и устойчивым. Если говорить о ключевых направлениях, то это:

·  Бюджетное планирование: мы тщательно распределяем средства по статьям расходов, учитывая строгие нормативы. Важно не только спланировать, но и проконтролировать исполнение бюджета, не допустить перерасхода и оперативно находить решения в случае непредвиденных ситуаций.

· Целевое использование средств: для бюджетного учреждения это критически важный аспект. Каждая копейка должна идти по назначению.

· Управление закупками: это значительная часть наших расходов. Мы выстраиваем процессы так, чтобы деньги тратились разумно и в строгом соответствии с законодательством.

·  Формирование отчетности: мы готовим отчеты для учредителей и контролирующих органов, предоставляя полную картину финансовой деятельности.

Конечно, это лишь малая часть нашей работы. Мы также занимаемся планированием оплаты труда и налогов, анализом и оптимизацией расходов, разработкой методологической базы. Можно сказать, что бюджет для нас – это река. Мы следим, чтобы она не пересыхала, не меняла русло и питала все необходимые направления – будь то медицинские исследования, поддержка пациентов или развитие научных проектов.

- Бывают ли сложные финансовые решения? Как Вы поступаете в таких ситуациях?

- Сложные решения – это часть нашей работы. Особенно когда приходится выбирать между разными рисками, сроками и целями. Я бы сказала, что это - вызов, требующий вдумчивого подхода. Мы тщательно оцениваем риски, просчитываем возможные последствия для учреждения и только потом принимаем решение.

- Представим ситуацию: специалисты говорят: «Нам нужен этот прибор или техника прямо сейчас». А денег в плане на это нет. Как вы выходите из таких споров? Часто ли приходится говорить «нет»?

- В нашем учреждении бюджет на приобретение оборудования обычно утверждается после плана финансово-хозяйственной деятельности, ближе к концу первого квартала. В основном это касается медицинского оборудования. Если появляется экономия, мы можем рассмотреть дополнительные заявки. В случаях, когда приобретение оборудования обосновано срочными задачами, и сумма вписывается в финансовые возможности учреждения, возможно привлечение внебюджетных средств по решению нашего руководителя.

Однако, признаюсь, отказов у меня практически не бывает. Все решается планово. Если средств нет в текущем году, мы просто переносим закупку на следующий.

- На Ваш взгляд, нужна ли жесткая финансовая дисциплина и почему?

- Да, жесткая финансовая дисциплина необходима. Но важно понимать, что «жесткость» здесь не означает подавление инициативы или тотальный контроль. Скорее, это про четкие, прозрачные и обязательные для всех правила работы. Это про точность отчетности, соблюдение сроков и минимизацию ошибок. В идеале, должен существовать баланс между контролем и доверием.

- Как Вы видите роль планово-финансового управления в контексте развития научного учреждения? Каков ваш вклад в достижение его миссии?

- Наше управление – это не просто бухгалтерия или отдел отчетности. Мы – стратегический партнер для всех подразделений учреждения. Наша задача – обеспечить финансовую стабильность, которая позволит научным сотрудникам сосредоточиться на своих исследованиях, а медицинскому персоналу – на заботе о пациентах. Мы создаем ту самую «реку жизни», которая питает все процессы. Когда мы грамотно планируем бюджет, оптимизируем расходы, находим дополнительные источники финансирования, мы напрямую способствуем тому, чтобы новые открытия совершались быстрее, лечение становилось эффективнее, а учреждение в целом развивалось и укрепляло свои позиции. Мы помогаем превратить научные идеи в реальные результаты, обеспечивая их финансовой основой.

- Какие качества, на Ваш взгляд, наиболее важны для специалиста, работающего в планово-финансовом управлении?

- Прежде всего, это аналитический склад ума и внимательность к деталям. Финансы – это точная наука, и любая ошибка может иметь серьезные последствия. Важна также ответственность и умение работать в команде, ведь мы тесно взаимодействуем со всеми отделами. Не менее важна стрессоустойчивость, ведь иногда приходится принимать непростые решения под давлением обстоятельств. И, конечно, постоянное стремление к обучению и развитию, ведь финансовое законодательство и экономическая ситуация меняются очень быстро.

- Если бы у Вас была возможность изменить что-то одно в системе финансового обеспечения научного учреждения, что бы это было?

- Я бы, пожалуй, хотела видеть более гибкие механизмы финансирования научных исследований. Часто бывает так, что научные проекты требуют значительных вложений на начальном этапе, а окупаемость наступает гораздо позже. Хотелось бы, чтобы система позволяла более оперативно реагировать на возникающие потребности, не ограничиваясь жесткими рамками годового бюджета, и давала больше возможностей для привлечения инвестиций в долгосрочные, но перспективные исследования.

- Что для Вас лично означает успех в Вашей профессии?

- Для меня успех – это когда учреждение стабильно развивается, когда наши научные сотрудники получают возможность реализовывать свои самые смелые идеи, а пациенты – получать качественную медицинскую помощь. Это когда мы, как команда, справляемся со всеми вызовами, сохраняя финансовую устойчивость и прозрачность. И, конечно, это когда я вижу, что моя работа приносит реальную пользу и способствует достижению главной миссии нашего учреждения.

Мы от души поздравляем наших коллег с праздником и желаем стабильности и уверенности в завтрашнем дне, точных расчётов и сбалансированных решений. Пусть рабочие задачи решаются легко, а результаты труда получают заслуженное признание. Крепкого здоровья, благополучия вам и вашим близким, новых профессиональных достижений и удовольствия от любимого дела.